Een digitale werkplek waar medewerkers blij van worden.

Met adoptie maak je het verschil!

Je bent een manager marketing en communicatie en binnenkort stapt jouw organisatie over op een nieuwe digitale werkplek. Je vindt het een heel goed idee en aan jou de mooie taak om te zorgen dat het soepel, makkelijk en zonder gedoe wordt ingevoerd en in gebruik wordt genomen door alle collega’s.

Je management denkt dat dit zo even geregeld is. Maar jij weet: een nieuw intranet, Microsoft 365 of ander intern communicatiesysteem invoeren dat is best een klus. Kost tijd. Veel tijd.

Je weet zeker dat het voor alle medewerkers zoveel fijner is, maar je weet ook dat er ongeveer dit gaat gebeuren…

Een bepaald clubje collega’s, laten we zeggen de mensen die best wel moeite hebben met verandering, die ga je horen:
‘Ja, maar hoezo moeten we een nieuw systeem?’
‘We doen het al jaren zo, waarom moeten we het anders doen?’
‘Ja, maar was het oude niet goed dan?’

En naast dat je dit gaat horen, heeft je management wel heel zonnige verwachtingen. ‘Regel jij de communicatie even! Geef ze maar een instructievideo.’

Je hebt net iets te veel ervaring om te weten dat het zo makkelijk niet kan en de weerstand zal komen. En je hebt simpelweg niet de tijd om dit allemaal zelf te doen.

Je zoekt hulp. Hulp om te zorgen dat de nieuwe digitale werkplek er komt, zonder gedoe: zo goed mogelijk, zo makkelijk mogelijk en het liefst ook nog zo leuk mogelijk. Met allemaal blije gebruikers.

Hallo, wij zijn Doreen en Chris!
Hét adviesbureau voor een succesvolle adoptie van de digitale werkplek. Kijk bij onze diensten hoe wij je helpen of download onze whitepaper ‘10 valkuilen én tips voor een succesvolle digitale werkplek‘.
Onze diensten

We begeleiden organisaties met het zo leuk en makkelijk mogelijk invoeren van een nieuwe digitale werkplek.

Een paar dingen gaan bijna altijd fout en dat is niet nodig:

  • Er wordt niet of pas aan ‘t eind van het project aan de medewerkers gedacht, waardoor medewerkers niet betrokken zijn, zich overvallen voelen en soms jaren blijven aanklungelen.
  • Het project wordt vanuit één oogpunt aangevlogen, waardoor een brede blik ontbreekt en succesvol gebruik achterblijft.
  • Organisaties onderschatten de benodigde tijd voordat medewerkers succesvol met een nieuw social intranet of digitale werkplek gaan werken.

Dat kan dus zoveel beter en makkelijker. Wij begeleiden je daarbij.

Wij hebben een programma waarin wij jou en je organisatie stapsgewijs meenemen met het betrekken van medewerkers zodat de invoering makkelijker en leuker gaat. Zonder al te veel gezucht. En gemaar.

Klaar om te beginnen?
Bekijk hoe wij je helpen.

Onze diensten

Adoptie is maatwerk

Maar dat kunnen we niet leveren zonder een goede basis. Onze visie en werkwijze vormt die basis. Van daaruit werken wij, samen met jou, naar een aanpak die past bij jullie organisatie. Adoptics ondersteunt bij…

Opdrachtgevers

vertellen

Cases

Vektis verhoogt adoptie door inzet van ambassadeurs

Vektis greep de implementatie van Microsoft 365 aan om ook meteen een sociale digitale werkomgeving te creëren die collega’s en teams dichter bij elkaar brengt. Adoptics begeleidde de implementatie, die middenin coronatijd en al thuiswerkend plaatsvond. Hoe verliep dit traject en welke vruchten wierp de aanpak af?

Laat de handjes maar wapperen
Nog steeds bestaat een groot deel van onze werkdag uit online of hybride overleggen. Hoe zorg je ervoor dat je tijdens deze gezamenlijke momenten samen stappen maakt en in actie komt? Zeg maar, even lekker de handen uit mouwen steken. Voor een facilitator of voorzitter een behoorlijke uitdaging, maar zeker niet onmogelijk. In deze blog deel ik enkele werkvormen voor actie in je online sessie.
Zo breng je een intranet tot leven
Veel organisaties denken vaak in laatste instantie aan de adoptie onder hun medewerkers, omdat ze er van uitgaan dat nieuwe technologie gewoon gebruikt wordt als het beschikbaar is. Gebruikersadoptie is echter het fundament waarop je bouwt en begint gelijk met - of liever zelfs nog eerder dan - de technische implementatie. Geen moment later!
Zo breng je (nieuwe) energie in je sessie
Online werksessies. Onze agenda is er tegenwoordig aardig mee gevuld. Maar hoe zorg je ervoor dat je het online (samen)werken aantrekkelijk houdt? En dat medewerkers niet halverwege een sessie afhaken en hun mailbox gaan bijwerken? Oftewel, hoe behoud of creëer je de energie in je sessie? In deze blog deel ik hiervoor enkele werkvormen.