Je bent een manager marketing en communicatie en binnenkort stapt jouw organisatie over op een nieuwe digitale werkplek. Je management denkt dat dit zo even geregeld is: ‘regel jij de communicatie even?’.
Maar jij weet: dit kost tijd en aandacht. Je hebt net iets te veel ervaring om te weten dat het zo makkelijk niet kan en je medewerkers goed moet betrekken bij ingrijpende veranderingen.
Je zoekt hulp. Hulp om te zorgen dat het nieuwe platform er komt: zo goed mogelijk, zo makkelijk mogelijk en het liefst ook nog zo leuk mogelijk. Met allemaal blije gebruikers als resultaat.
Hallo, wij zijn Adoptics
Hét adviesbureau voor een succesvolle adoptie van de digitale werkplek. Bekijk wat we doen of download onze whitepaper ‘10 valkuilen én tips voor een succesvolle digitale werkplek‘.
Een paar dingen gaan bijna altijd fout en dat is niet nodig:
- Er wordt niet of pas aan ‘t eind van het project aan de medewerkers gedacht, waardoor medewerkers niet betrokken zijn, zich overvallen voelen en soms jaren blijven aanklungelen.
- Het project wordt vanuit één oogpunt aangevlogen, waardoor een brede blik ontbreekt en succesvol gebruik achterblijft.
- Organisaties onderschatten de benodigde tijd voordat medewerkers succesvol met een nieuw platform gaan werken.
Dat kan dus zoveel beter en makkelijker. Wij begeleiden je daarbij.
Wij hebben verschillende adoptiepakketten waarin wij jou en jouw medewerkers stapsgewijs meenemen in het toepassen van de digitale middelen in hun werk.
Klaar om te beginnen?
Bekijk hoe wij je helpen.
Onze adoptiepakketten
Adoptie is maatwerk
Maar maatwerk kunnen we niet leveren zonder een goede basis. Onze visie en werkwijze vormt die basis. Van daaruit werken wij, samen met jou, naar een aanpak die past bij jullie organisatie. Adoptics ondersteunt bij…
Opdrachtgevers
vertellen
Tijdens een congres heb ik een presentatie bijgewoond die werd gegeven door Doreen van Adoptics. Daarvan heb ik onthouden dat het succes van een nieuw portaal valt of staat met de adoptie. Toen wij Adoptics om hulp vroegen bij onze studentenportal en ze adviseerden om de livegang uit te stellen, was ik echt opgelucht. Ik had voor het eerst het idee dat ik met iemand praatte die snapte wat ik voor ogen had. Ik was bang dat met de IT-gerichte aanpak die we tot dan toe hanteerden de adoptie niet goed van de grond zou komen en vond daarin bevestiging bij Adoptics.
Het mooie van de Adoptics-methode is dat alle stappen die je moet zetten in de aanloop, tijdens en na een implementatie helemaal zijn uitgedacht en uitgewerkt. Zelf heb je die kennis gewoon niet in huis. Samen met Adoptics hebben we de adoptiestrategie op maat gemaakt met aandachtspunten die passen bij Passend Lezen.
Neem de tijd om goed na te denken hoe je het sociale intranet voor iedereen relevant maakt en betrek daar de medewerkers intensief bij. Want adoptie valt of staat met relevantie. Hier heeft Adoptics ons heel goed bij geholpen.
Samen digitaal sterk, die belofte maakt Adoptics zeker waar. Een fijne samenwerking, meedenken in mogelijkheden en samen zorgen voor een mooi product. Met de expertise van Chris en Doreen werd het opzetten van geheel nieuw social intranet een leerzaam én leuk project.
De complexiteit van onze organisatie, het op afstand werken en de vele verschillende werkplekken van collega's zorgden soms nogal voor een uitdaging. Adoptics heeft ons al die tijd heel goed begeleid en geholpen. Met hun kennis, expertise en flexibiliteit hebben we een heel mooi intranet kunnen neerzetten.
Adoptics brengt energie, passie, vakmanschap. Zelden een adviesbureau meegemaakt die 'de mens' in een verandertraject zo scherp in beeld heeft. Maar ook precies weet hoe de techniek werkt en die twee moeiteloos weet te combineren. Doreen en Chris zijn warme persoonlijkheden die gemakkelijk opgaan in een organisatie en een graag geziene gast zijn in onze teams.
Binnen onze samenwerking vullen we elkaar geweldig aan. Adoptics heeft de theoretische kennis goed op orde en past dit pragmatisch toe. Ze doen wat nodig is en doen dat ook echt heel goed. Doreen heeft een groot empathisch vermogen. Ze verplaatst zich met gemak in de doelgroep, maar ook in degene die ze adviseert. Absoluut onmisbaar!
Doreen geeft presentaties op de intranetcongressen die ik fysiek en online organiseer. Ze voelt zich op haar gemak bij een (online) presentatie en zet allerlei tools in waardoor het interactief wordt. Dat vind ik knap en het wordt gewaardeerd door deelnemers. Want het is niet vanzelfsprekend dat een spreker die in een zaal goed kan presenteren dat ook online goed kan. Ik ben dus heel blij met de samenwerking.
Adoptics heeft ons geholpen bij het meenemen van de mensen bij de verregaande digitalisering. Dit hebben zij met volle passie en enthousiasme gedaan. Doreen is een heel prettig persoon om mee samen te werken. Ik zou het zo weer doen.
Cases
Graafschap College focust op adoptie bij nieuw studentenportaal
Veel scholen maken bij de introductie van nieuwe tooling de fout om te denken: onze studenten en medewerkers zijn digitaal vaardig genoeg, dus ze hebben niet zoveel uitleg nodig. Het Graafschap College stapte niet in deze valkuil en besteedde expliciet aandacht aan adoptie. Het resultaat: een portaal dat veel beter aansluit bij de beleving van studenten.
Waarom je digitale werkplek niet werkt, en zo los je dat op
Hybride werken is inmiddels de norm en een digitale werkplek is meer dan een tool – het is de sleutel tot verbinding, inspiratie en ondersteuning. Toch zien veel organisaties dat hun digitale middelen niet optimaal benut worden, wat leidt tot gebrekkige communicatie, omslachtige samenwerking en een toename van frustratie. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers niet alleen toegang hebben tot deze technologie, maar deze ook écht omarmen en effectief inzetten?
Sturing geven aan digitale veranderingen
Elke keer wanneer we nieuwe digitale tools introduceren, zoals een nieuw cliëntportaal, sociaal intranet of Teams, slaat een organisatie automatisch ook een nieuwe richting in. Deze overgang zien we als een reis. Een reis met een duidelijk einddoel, maar een route die zelden recht is. Om medewerkers effectief mee te nemen in deze verandering, is het belangrijk om je eerst te verdiepen in de situatie. Vervolgens moet je richting geven. Maar hoe pak je dat aan?